Las finanzas pueden ser una de las áreas más complicadas para todo emprendedor, sobre todo si no tienes experiencia en esta. Contar con un mentor experto en este ámbito puede ser una de las claves para no cometer errores, por ello, las startups de La Lonja de la Innovación disfrutan de la ayuda de Juan Manuel Llinares que, como empleado de banca desde 1997, cuenta con larga experiencia en el sector.
Pero son muchos los emprendedores que no tienen acceso a este tipo de ayuda y asesoramiento, en especial cuando acaban de comenzar. Por esta razón, muchas veces los emprendedores tienen que realizar sin ayuda tareas a las que nunca se han enfrentado, ya que por falta de recursos no pueden contratar a un tercero que se encargue de ellas. Si esta es tu situación, en este post te facilitamos el proceso contándote los conceptos básicos de finanzas que todo emprendedor debería conocer.
Conceptos básicos de finanzas
Para evitar que te sientas abrumado por no comprender los conceptos financieros básicos, aquí te traemos algunos de los más fundamentales para poder manejar tu negocio adecuadamente:
- Presupuesto. Uno de los más básicos para comenzar. El presupuesto es lo que permite toda la planificación financiera de tu empresa porque te ayudará a asignar los recursos de forma eficiente, controlando los gastos y poniendo objetivos realistas. Tener un presupuesto bien definido te permite anticipar ingresos y gastos y así evitar sorpresas.
- Activos. Este concepto hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que tiene tu empresa y con los que se tiene la intención de generar beneficios, ya sean económicos o no.
- Pasivo. Son las obligaciones o deudas que tienes con terceras partes, por ejemplo, con empleados o proveedores. El pasivo te obliga a gastar dinero de manera recurrente y no te genera ingresos, pero te permite financiar tu actividad.
- Coste de oportunidad. Este concepto se refiere a los beneficios que pierdes cuando eliges una alternativa sobre otra al tomar una decisión. Es decir, son los recursos a los que renuncias por no haber elegido la mejor alternativa posible. Este concepto te permite evaluar el impacto de cada elección.
- Acreedores. Son las personas físicas o jurídicas con las que contraes una deuda al contratar un servicio de ellos o al adquirir un producto, es decir, a las que les debes dinero. Uno de los más comunes es el banco, quien suele conceder préstamos a las empresas.
- Cash-flow o flujo de caja. El flujo de caja representa todos los movimientos de entrada y salida de dinero que hay durante un periodo de tiempo. Es el resultado de restar los pagos a los cobros, es decir, es el dinero neto que tiene tu empresa en un periodo determinado. Es muy importante tenerlo siempre controlado, ya que es lo que permite mantener la liquidez de la empresa.
- Punto de equilibrio. Es el punto de ventas que se necesita para poder hacer frente a todos los costos y gastos, sin generar pérdidas ni ganancias. Es decir, es el punto en el que los costes son iguales a los ingresos, un punto de beneficios y pérdidas cero.
- Balance. Un balance es como un informe que refleja la situación financiera de un negocio en un momento determinado, ofreciendo una vista general y completa de los activos, pasivos y el patrimonio de la compañía. Una herramienta esencial para poder medir el rendimiento y tomar decisiones.
- Ratio de liquidez. Se refiere a la habilidad que tiene una empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras a corto plazo. Es un indicador importante para evaluar la solvencia que tiene tu empresa.
- Retorno de la inversión (ROI). Es el periodo de tiempo que necesita un emprendedor o empresario para recuperar la inversión que ha realizado, permite evaluar la rentabilidad que puede tener una inversión. Si el ROI es alto, la inversión es rentable.
- Margen de beneficio. También llamado margen bruto, es el beneficio que tiene una empresa por un bien o servicio, es decir, es la diferencia que hay entre el precio de venta al público del producto y el coste de producción del mismo. Es de gran utilidad para ver la rentabilidad del negocio.
La importancia de controlar las finanzas de tu empresa no es poca, ya que todo negocio tiene que afrontar pagos, asumir impuestos, buscar fuentes de financiación, controlar su balance, etc. Pero este área puede ser compleja de controlar, por ello son cada vez más los emprendedores que optan por continuar formándose y realizan algún curso sobre finanzas y administración para poder dirigir su negocio adecuadamente. Sin embargo, aunque tener formación en este área puede ser de gran ayuda, no es imprescindible, sino que basta con que tengas interés en comprender cómo funciona y aprender por tu cuenta lo necesario. Como primer paso, está el entender estos conceptos financieros básicos que te hemos dejado para no andar perdido al abrir tu negocio.