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Técnicas de organización empresarial

Descubre algunas técnicas de organización empresarial

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El tiempo es oro y los recursos son limitados y, por ello, en el mundo empresarial, la organización es fundamental para poder aprovecharlos al máximo y no desperdiciarlos. En este sentido, las técnicas de organización empresarial pueden ser una herramienta que guíe a tu empresa hacia la gestión efectiva de tus recursos y tiempo. En este post te contamos un poco más sobre ellas, ¡toma nota!

Ventajas de las técnicas de organización

Las técnicas de organización empresarial son herramientas, métodos y estrategias que se usan para estructurar y gestionar de forma eficaz diversos aspectos de tu empresa. Desde la definición de roles y jerarquías hasta la optimización de procesos, son aspectos clave a la hora de coordinar tu empresa y todos sus elementos y poder alcanzar las metas establecidas.

En definitiva, la organización de una empresa es un proceso administrativo que busca diseñar la estructura que coordine recursos y actividades de forma óptima. Además, también incluye la definición de jerarquías claras, de los departamentos, las funciones y responsabilidades individuales, los canales de comunicación y, en general, la simplificación del trabajo. Por ello, aplicar técnicas para que esta organización sea óptima es fundamental.

Aplicar estas metodologías y estrategias para estructurar tu empresa te aportará numerosas ventajas, entre ellas:

  • Mayor productividad. Al estar todo bien definido, tener los roles claros y las tareas y funciones bien distribuidas, la productividad, tanto individual como a nivel de equipo, se mejorará.
  • Reducción del estrés. Si está todo organizado, se elimina la sensación de ansiedad y de acumulación de tareas asociadas al desorden, esto lleva a un ambiente de trabajo más tranquilo.
  • Mejora en la gestión del tiempo. Al optimizar los procesos y definir las responsabilidades, se puede gestionar de forma más eficiente el tiempo.
  • Mejores decisiones. Si se tiene acceso a la información organizada, las decisiones pueden tomarse de manera más acertada.
  • Optimización de recursos. Se minimiza el desperdicio al organizar y distribuir de forma eficiente e inteligente los recursos.

Técnicas de organización de empresas

Ahora que ya conoces todo lo bueno de estas técnicas, para que puedas comenzar a mejorar la organización de tu empresa, aquí te traemos algunas, muy diferentes entre ellas y todas de gran utilidad.

  • Análisis DAFO. Esta herramienta permite evaluar las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de una empresa y el mercado en el que se encuentra.
  • Matriz de responsabilidad. Define de forma clara las responsabilidades que tiene cada miembro del equipo de una empresa en relación con los diferentes proyectos, evitando confusiones y asegurando que las cargas de trabajo se reparten de manera equitativa.
  • Método 5S. Una práctica usada para optimizar las condiciones de trabajo mediante la clasificación, orden, limpieza, estandarización y disciplina, logrando un lugar de trabajo más eficiente.
  • Organigrama. Es una representación visual, a modo de esquema, de la estructura jerárquica que hay dentro de una empresa en la que se muestra la relación entre equipos, departamentos y personas.
  • Mapeo de procesos. Es una representación gráfica de las acciones y personas dentro de un determinado flujo de trabajo. Permite identificar, analizar y optimizar los procesos empresariales. Mejora la comprensión de los procesos y tareas y ayuda a identificar áreas a mejorar al representar visualmente un flujo de trabajo.
  • Gestión del rendimiento. Este es un proceso continuo diseñado para mejorar el desempeño y desarrollo de los empleados según los objetivos organizacionales. Basada en la comunicación continua y retroalimentación entre un gerente y un empleado para así lograr los objetivos de la organización, en la que hay un esfuerzo continuo para ayudar a crecer a los miembros de la plantilla, a través de esto se condiciona en parte la gestión laboral de la compañía.
  • Manuales. Los manuales administrativos también son una técnica de organización de las empresas ya que son documentos que concentran de forma sistemática los elementos administrativos para poder informar y orientar a todos los empleados y todos los miembros de una empresa. 

En resumen, las técnicas de organización empresarial son vitales para las empresas, pues no solo mejoran la eficiente, sino que también fortalece la capacidad de adaptación y de crecimiento. En La Lonja de la Innovación aconsejamos su uso a las startups aceleradas, ya que somos consciente de su gran utilidad. Ahora es el momento de animarte a usarlas tú también en tu empresa y mejorar con su ayuda.

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