Qué es la metodología Scrum y por qué es tan útil

La velocidad a la que cambian los mercados obliga a las personas emprendedoras a tomar decisiones ágiles, gestionar la incertidumbre y responder rápidamente. En este contexto, Scrum se ha convertido en una de las metodologías más usadas.

Aunque nació en el mundo del desarrollo de software, gracias a los múltiples beneficios que ofrece, actualmente se usa en todo tipo de sectores. Si aún no la utilizas, podrías estar dejando escapar una herramienta clave para tu empresa. En el artículo de hoy exploramos qué es Scrum y cómo aplicarlo en tu negocio.

¿Qué es Scrum?

Scrum es un marco de trabajo ágil diseñado para que las personas de un equipo de trabajo aborden problemas complejos que necesitan una solución eficiente y rápida en entornos cambiantes y de incertidumbre. 

La clave de Scrum es dividir el trabajo en ciclos cortos e iterativos llamados sprints, en los que el equipo colabora de manera coordinada para entregar un avance concreto y funcional del producto o proyecto. Scrum promueve la colaboración, flexibilidad y entrega rápida de productos de alta calidad. En definitiva, aplicar esta metodología en tu proyecto te ayuda a:

• Mejorar la comunicación y colaboración. La comunicación constante dentro del equipo es una de sus claves, hay reuniones diarias para que todos estén al tanto del progreso y obstáculos encontrados por lo que la transparencia y la colaboración mejoran.
• Flexibilidad. Permite a los equipos adaptarse de forma ágil a los cambios gracias a sus sprints cortos.
• Entrega rápida de resultados. Al dividir el trabajo en ciclos cortos, SCRUM facilita la entrega de incrementos de producto funcionales, proporcionando valor al cliente de forma rápida y pudiendo recibir feedback temprano para ajustar el producto.
• Mejora continua. Relacionado con lo anterior está la mejora continua permitiendo un constante aprendizaje y optimización.

Las claves de la metodología Scrum

Esta metodología proporciona un plan con roles y pautas para ayudar al equipo durante el proceso. Empecemos definiendo los roles:

• Product owner. Es la persona responsable de la lista de trabajo pendiente (product backlog) y quien, además de estar conectado con el equipo, lo está con el cliente y otros involucrados. Debe tener visión de negocio y capacidad para tomar decisiones.

• Scrum Master. Es el experto en Scrum, quien dirige los diferentes eventos, promueve las reuniones de actualización y organiza las planificaciones y revisiones.
• Equipo Scrum. Es el resto de trabajadores que está en el sprint quienes deben trabajar de forma colaborativa para lograr el objetivo. Los equipos están compuestos por entre cinco y siete miembros con habilidades diversas.

Por otro lado, están los artefactos de Scrum, las herramientas que permiten visualizar, organizar y medir el trabajo:

• Product backlog. Es la lista de actividades que se debe realizar. Es una lista dinámica, es decir, puede ir cambiando. La realiza el product owner que revisa, prioriza y mantiene el backlog del producto constantemente actualizado.
• Backlog de sprint. Es la lista de elementos seleccionados por el equipo para implementarlo y trabajar en el ciclo del sprint.
• Incremento o meta del sprint. Es el producto final utilizable de un sprint.

Por último, podemos identificar los eventos comunes de Scrum:

• Organización del backlog. Es responsabilidad del product owner que realiza el mantenimiento de esta lista con los comentarios de los usuarios, clientes y del equipo de desarrollo.
• Planificación de sprints. El equipo planifica el trabajo que se realizará en el sprint y el Scrum Master es quien dirige la reunión. Durante esta el equipo define la meta del sprint y planifica el trabajo a realizar. 
• Ejecución de sprint. Un sprint es el periodo real en el que el equipo colabora para completar un incremento. Suelen durar entre 1 y 4 semanas.
• Scrum Diario. Es una reunión diaria de corta duración, de unos 15 minutos normalmente, diseñadas para ver el progreso hacia la meta del sprint y coordinar las actividades del equipo. 
• Revisión del sprint. El equipo se reúne al final del sprint para ver una demostración o inspeccionar la meta del sprint. Se observa los elementos del backlog que ya han finalizado. El product owner decide si publica o no el incremento. 
• Retrospectiva del sprint. El equipo se reúne otra vez para documentar y analizar lo que ha funcionado durante el proceso y lo que no. 

Utilizar la metodología Scrum es una forma de potenciar la agilidad y eficiencia en tu equipo, cualidades indispensables para cualquier proyecto emprendedor. ¿Te animas a probarla?