Gobernanza de datos: un pilar en la era de la información

En la era de la información, el volumen de datos de una empresa crece al ritmo de su éxito. Tener esto mal estructurado, puede convertirse en un caos de fragmentación e inseguridad que es importante evitar. Aquí entra en juego la gobernanza de datos, una estructura organizativa que da soporte a la gestión de los datos empresariales. 

Qué es la gobernanza de datos

A medida que una empresa escala, la acumulación de datos no se puede evitar. Y esto no es un peligro en sí, el riesgo está en que si estos no se gestionan correctamente, los datos pasan a ser incorrectos e inseguros. La gobernanza de datos es la estructura organizativa que garantiza que tu información sea de utilidad y confiable.

Dicho en otras palabras, la gobernanza de datos es una práctica en la que se establecen políticas, procesos y estándares que garantizan la disponibilidad, usabilidad, integridad y seguridad de los datos que tu empresa tiene. Ayuda a asegurar la calidad, integridad y privacidad de los datos para los usuarios finales.

La gobernanza de datos tiene un papel imprescindible para proteger información sensible y mejorar la eficiencia operativa. Para toda compañía es fundamental poder saber qué datos se tienen, dónde están y cómo se utilizan y es precisamente la gobernanza de datos lo que permite tener una disponibilidad integral de la información.

Implementando una gobernanza de datos sólida, las empresas pueden obtener una ventaja competitiva gracias a sus beneficios:

• Mayor eficiencia operativa y reducción de los costos. Una gobernanza de datos eficaz permite tener una única fuente, que reduce la duplicación y generando una mayor eficiencia y una gestión más fácil.
• Mayor productividad y toma de decisiones más rápida. La gobernanza ayuda a encontrar datos rápidamente, además, promueve una mejor comprensión de los mismos, llevando a una mayor productividad y toma de decisiones más rápida.
• Mayor seguridad y privacidad. Uno de los grandes beneficios es que reduce los riesgos de seguridad y aumenta la privacidad con la implementación de controles y procesos que evitan el uso indebido de los datos y el acceso no autorizado.
• Mejor cumplimiento de las regulaciones y estándares. En definitiva, una gobernanza de datos sólida y bien estructurada ayuda a cumplir con todos los requisitos normativos, protegiendo la reputación de la empresa y evitando consecuencias legales por incumplimientos.

Para que el sistema funcione, debe componerse de cinco elementos esenciales que trabajan en sintonía. Los componentes de una buena gobernanza de datos: 

• Reglas y regulaciones. Son las políticas que definen cómo los datos deben recopilarse, almacenarse y compartirse dentro de la empresa. Estas reglas no deben permanecer estáticas, sino que tienen que adaptarse al contexto.
• Calidad de datos. Mide la precisión, integridad, relevancia y la utilidad de los datos para mantener los estándares altos. Es decir, dentro de la gobernanza de datos debe haber herramientas para la validación, monitoreo y depuración de los datos para poder prevenir errores e inconsistencias.
• Compliance de datos. Garantiza que las compañías sigan las normas legales y regulatorias de la industria sobre los datos. El compliance suele implicar auditorías regulares de datos que revisan las prácticas seguidas para el manejo de datos.
• Administración de datos. Es el rol responsable de mantener la calidad, integridad y utilidad de los datos en la empresa. Los administradores deben asegurar el compliance y el uso adecuado entre los equipos.
• Catálogo de datos. Tener una catalogación de los datos permite tener todo en un inventario consultable que facilita la tarea de localización y selección de información. Un catálogo bien elaborado debe incluir metadatos completos, detalles de su propiedad, reglas de acceso e información sobre la procedencia de los mismos.

En definitiva, si tienes una empresa, saber qué datos tienes, dónde están y cómo se utilizan marca una gran diferencia. La gobernanza de datos no es una opción, sino una necesidad que permite que la información fluya con seguridad.