La organización y la comunicación son dos de los pilares fundamentales de cualquier startup, sea del sector que sea. Si estos dos elementos no funcionan bien, tu empresa se derrumbará de un momento a otro. Por ello, no es algo que puedas dejar pasar por alto. Además, hoy en día, con la llegada de la era digital, contamos con una gran ventaja para facilitar esta tarea: las herramientas online. Hay un gran número de plataformas que se enfocan en ayudar en la gestión de proyectos, estas permiten una planificación mucho más fácil y, además, la coordinación con todo el equipo, dando lugar a un trabajo mucho más eficaz.
Por ello, desde La Lonja de la Innovación te traemos algunas de las mejores herramientas online y metodologías que hacen que la gestión de proyectos en tu startup sea mucho más sencilla.
Las mejores herramientas de gestión
El uso de este tipo de herramientas aporta diversos beneficios a tu empresa. Por un lado, permite coordinar a todos los miembros de tu equipo, además, es un espacio donde tener todo planificado y ordenado: los archivos, las tareas, los tiempos de entrega, etc. Lo que permite facilitar el desarrollo y la organización de tu empresa. Entre nuestras herramientas favoritas están:
- Asana. Es una de las más populares. Cuenta con una interfaz limpia y muy fácil de usar. Con Asana puedes crear tableros para diferentes etapas de las tareas, por ejemplo, “para hacer”, “hecho”, “para revisar”... Además, podrás elaborar informes que te faciliten el seguimiento de tus tareas. En general, es una herramienta con un amplio abanico de características que ha dado lugar a que sea usada por millones de personas alrededor del mundo.
- Trello. Otra de las más populares en este ámbito. Al igual que Asana, se basa en tableros que permiten visualizar de forma clara todas las tareas y proyectos. Ofrece numerosas plantillas tanto para uso profesional como personal. Con Trello puedes gestionar tus proyectos y el flujo de trabajo, así como supervisar las tareas de manera muy fácil y personalizada.
- nTask. Este software también es una gran opción a la hora de administrar proyectos. Con esta herramientas podrás llevar a cabo de forma simultánea la gestión de múltiples proyectos. Además, podrás definir los roles de cada miembro, el presupuesto y los criterios de seguimientos de tiempos.
- Hibox. Otra gran herramienta de gestión de tareas es Hibox. Es muy sencilla de usar y cuenta con opciones básicas de organización como calendario, lista de tareas a elaborar, planificación… Pero, además, a diferencia del resto con ella podrás chatear e incluso hacer videollamadas con tu equipo.
Algunas metodologías para tu startup
No solo existen herramientas online para mejorar la gestión de tus proyectos, sino que también metodologías que facilitan este proceso y que te pueden ayudar a agilizar la toma de decisiones. En post anteriores, te explicamos cómo la metodología OKR puede ayudarte a alcanzar las metas de forma rápida y eficiente. Hoy, te explicamos tres nuevos métodos:
- Metodologías ágiles. Conocida también como Agile, engloba diversas metodologías o métodos de trabajos que se basan en una misma idea y se centran en la flexibilidad y la adaptabilidad. Dentro de los métodos Agile, destacan Scrum o Lean, muy enfocadas en su uso en startups. La primera de estas se basa en una estructura en la que los resultados se van entregando parcialmente a lo largo de las etapas de trabajo, estas entregas se hacen en plazos cortos que se conocen como “sprints”. Esto mejora el trabajo colaborativo y ayuda a organizarse en base a experiencias. En cuanto a la metodología Lean Startup, se trata de obtener más, pero con menos recursos, eliminando el desperdicio en los procesos. Esta se centra en la creación de un MVP, para poder minimizar el riesgo y maximizar el aprendizaje.
- Método Kanban. Kanban significa en japonés “tarjetas visuales”, por lo que esta metodología guarda estrecha relación con la forma de organización de las herramientas online antes explicadas. Este método de trabajo permite visualizar todo fácilmente mediante un tablero de tareas y tarjetas dividido en tres columnas principales: tareas pendientes, en proceso y finalizadas.
- Metodología de cascada. Una de las más tradicionales en la gestión de proyectos de cualquier empresa. Sigue un enfoque secuencial, en el que cada fase debe completarse antes de pasar a la siguiente. Para utilizarla, deben estar muy bien definidos los objetivos y las tareas a realizar. Está dirigida para proyectos pequeños y no muy complejos.
Ahora es el momento de ver qué herramienta y metodología se adapta mejor a tu startup y proyectos y hacer uso de ellas.